I Ogólnopolskie Studenckie Forum Onkologiczne

Zasady zgłaszania prac studenckich na I Ogólnopolskie Studenckie Forum Onkologiczne

 

 

 

1. I Ogólnopolskie Studenckie Forum Onkologiczne, zwane dalej Konferencją, jest inicjatywą Członków Studenckiego Koła Naukowego przy Klinice Gastroenterologii Onkologicznejw Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie
w Warszawie, zwany dalej Organizatorem.

 

2. Konferencja odbywać się będzie 28 listopada 2015 roku w Auli B Centrum Dydaktycznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ul. Księcia Trojdena 2a w Warszawie.

 

3. Konferencja składać będzie się z 3 sesji tj. sesji chirurgii onkologicznej, sesji onkologii klinicznej oraz sesji poświęconej prezentacji przypadków klinicznych (Case Reports).

 

4. Program każdej z sesji obejmuje:

 

• Wykład Przewodniczącego Sesji – wybitnego specjalisty, pracownika Centrum Onkologii – Instytut

• Prezentację 2-3 nadesłanych prac studenckich. Czas pojedynczej prezentacji nie może przekroczyć 15 minut.
  Po każdej z prezentacji przewidziane jest 5 minut na dyskusję – Osoba prezentująca pracę zobowiązana jest do odpowiedzi na pytania postawione w toku dyskusji. Ponadto Organizator zastrzega, że w przypadku przekroczenia czasu, Przewodniczący Sesji ma prawo odebrać głos osobie prezentującej.

• Podsumowanie sesji w formie komentarza Przewodniczącego Sesji

 

5. Abstrakt zgłaszanej pracy musi wpłynąć najpóźniej do 14 dni kalendarzowych przed Konferencją tj. do 14 listopada 2015 roku (liczy się data wpływu przesyłki, a nie data stempla pocztowego). Abstrakt musi być zgłoszony drogą elektroniczną oraz listownie na adres:

 

Sekretariat Oddziału Zabiegowego

Klinika Gastroenterologii Onkologicznej

Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej- Curie w Warszawie

Ul. W.K. Roentgena 5 02-781 WARSZAWA

Z dopiskiem "I Ogólnopolskie Studenckie Forum Onkologiczne"

 

6. Tylko abstrakt wraz z wypełnionym drukiem komputerowym załącznikiem nr  1 oraz załącznikiem nr 2 zgłoszony drogą elektroniczną i listowną będzie mógł być zakwalifikowany do drugiego etapu tj. etapu kwalifikacji prac.

 

7. Wyboru prac studenckich zakwalifikowanych do prezentacji na forum Konferencji  dokona Komisja (powołana przez Organizatora Konferencji) z Przewodniczącym Komisji – Opiekunem Naukowym Koła – dr. n.med. Tomaszem Olesińskim.  Werdykt Komisji jest ostateczny.Nie jest możliwe odwołanie się od niego.

 

8. Uczestnicy zakwalifikowanych do prezentacji na forum Konferencji prac studenckich zostaną poinformowani drogą elektroniczną do 7 dni od daty Konferencji tj. do 21 listopada 2015 roku. Jednocześnie Organizator zastrzega sobie, że będzie informował jedynie autorów prac, które zostały zakwalifikowane do prezentacji w trakcie Konferencji.

 

9. Abstrakty zgłaszane do sesji chirurgii onkologicznej oraz onkologii klinicznej mogą mieć układ dowolny.

 

10. Abstrakt zgłaszany do sesji Case Reports musi mieć następujący układ:

 

• Wstęp

• Prezentacja przypadku

• Podsumowanie/Wnioski

 

11. Objętość abstraktu nie może przekraczać 1 strony A4. Abstrakt może zawierać wyłącznie ryciny, tabele, fotografie
w kolorze czarno-białym.

 

12. Abstrakt nie może zawierać rycin, tabel, fotografii które byłyby przedrukiem z innych prac, wydawnictw. W przypadku chęci umieszczenia przedruku wymagane jest przesłanie drogą listowną zgody Autorów i Wydawnictwa na owy przedruk.

 

13. Wymagania techniczne dotyczące tekstu:

 

• Czcionka 11,  Rodzaj czcionki – Calibri, Interlinia 1.0 Margines 2.5 cm

• Tabele należy numerować liczbami rzymskimi zgodnie z kolejnością pojawiania się w pracy. Informacje zawarte
  w tabelach nie powinny być powtarzane w tekście. Objaśnienia do tabeli np. rozwinięcia skrótów należy umieszczać pod tabelą.

• Ryciny należy numerować liczbami arabskimi zgodnie z kolejnością pojawiania się w tekście. Ryciny powinny być osadzone w tekście w programie MS Office Word. Ponadto rycina musi zostać przesłana drogą elektroniczną
  w formacie .tif, .jpg

• Skróty należy objaśnić przy jego pierwszym pojawieniu się w tekście. 

 

14. Praca może mieć nie więcej niż 3 autorów. Jednocześnie Organizator informuje, że każda osoba może być autorem/współautorem wyłącznie jednego abstraktu.

 

15. Autor/Autorzy pracy muszą być studentami kierunku lekarskiego. Osoba prezentująca pracę na forum Konferencji musi mieć ukończony pierwszy rok studiów.

 

16. Oficjalnym językiem prezentacji pracy jest język polski.

 

17. Autorzy zakwalifikowanych do prezentacji na forum Konferencji prac studenckich zobowiązują się do przesłania drogą elektroniczną prezentacji multimedialnej do 2 dni kalendarzowych od daty Konferencji tj. do 26 listopada 2015 roku. Prezentacja multimedialna powinna być zapisana w formacie MS Office Power Point.

 

18. Nieprzesłanie prezentacji multimedialnej w wyznaczonym terminie skutkować będzie skreśleniem pracy z listy prezentowanych prac na forum Konferencji.

 

19. Zgłoszenie pracy przez autorów jest równoważne z :

 

• zapoznaniem się z poniższym regulaminem oraz jego akceptacją

• zgodą na gromadzenie i przetwarzanie przesłanych danych osobowych przez Organizatora Konferencji

• zgodą na publikację pracy w Książce Abstraktów, zgodą na publikację pracy oraz nieodpłatnym przeniesieniem majątkowych praw autorskich  

 

20. W przypadkach nieujętych w poniższym regulaminie głos decydujący ma Opiekun Naukowy Koła – dr n.med. Tomasz Olesiński.

 

21. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.